Documentation et Guide Complet QuickDSN

Découvrez comment maîtriser chaque aspect de notre logiciel de paie et DSN, du paramétrage initial à la génération de vos déclarations.

Tutoriels Vidéo pour une Prise en Main Rapide

Suivez nos guides vidéo pas à pas pour configurer votre compte et réaliser vos premières déclarations en toute simplicité.

Guide Interactif du Logiciel

Naviguez à travers les fonctionnalités clés de QuickDSN. Chaque section vous explique en détail comment utiliser l'application, avec des conseils d'experts.

Le processus commence par l'ajout de votre établissement. La saisie du numéro SIRET est l'étape clé qui permet à QuickDSN de pré-remplir la majorité des informations administratives via l'API Pappers.

Informations auto-remplies

Après saisie d'un SIRET valide, QuickDSN récupère automatiquement :

Raison sociale et enseigne
Adresse complète (rue, code postal, ville)
Code NAF/APE et secteur d'activité
Effectif de l'entreprise
Forme juridique (SAS, SARL, EURL, etc.)

Paramètres obligatoires à compléter

Convention collective (IDCC) : Détermine les règles de paie (minima, majorations HS, indemnités). QuickDSN propose une liste des conventions les plus courantes.
Taux AT/MP : Taux Accident du Travail / Maladie Professionnelle. Ce taux est notifié chaque année par la CARSAT. Il varie selon votre code risque et votre sinistralité.
Tranche d'effectif : Détermine l'assujettissement au FNAL (0.10% si < 50 salariés, 0.50% si ≥ 50), à la PEEC (≥ 50 salariés), et à d'autres contributions.

Paramètres de paie avancés

Versement Mobilité : Taux variable selon la zone géographique (0% à 3%). QuickDSN le calcule automatiquement à partir du code postal.
Comptabilisation : Personnalisez les 23 comptes comptables pour l'export des écritures de paie (salaires, cotisations, charges).
IBAN établissement : Nécessaire pour générer les fichiers de virement SEPA et le télépaiement des cotisations.
Options bulletin : Personnalisation des bulletins de paie (logo, template, mentions).

Organismes de Protection Sociale (OPS)

QuickDSN initialise automatiquement les organismes obligatoires :

URSSAF : Déterminée par le code postal (ex: URSSAF Île-de-France, URSSAF Rhône-Alpes). Gère maladie, vieillesse, famille, CSG/CRDS, chômage.
AGIRC-ARRCO : Retraite complémentaire pour tous les salariés (cadres et non-cadres depuis 2019).
DGFiP : Prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu.
France Travail : Assurance chômage (via URSSAF depuis 2011).

Conseil d'expert

Assurez-vous que le SIRET correspond bien à l'établissement d'exercice de vos salariés, et non au siège social si celui-ci est différent. Les taux de certaines cotisations (comme le Versement Mobilité) dépendent de l'adresse de l'établissement.

Cette section est indispensable pour déclarer correctement vos cotisations de mutuelle (complémentaire santé) et de prévoyance via la DSN. Ces informations alimentent les blocs S21.G00.15 (adhésion) et S21.G00.70-73 (cotisations prévoyance).

Types de contrats gérés

Complémentaire Santé : Mutuelle obligatoire (ANI 2016). Organismes : MGEN, Harmonie Mutuelle, AG2R, Alan, etc.
Prévoyance : Garanties décès, incapacité, invalidité. Organismes : Malakoff Humanis, AXA, SwissLife, etc.
Retraite supplémentaire : PERCO, Article 83, PER Entreprise (épargne retraite collective).

Import FPOC (Fiche de Paramétrage OC)

La méthode la plus sûre pour paramétrer vos contrats. Le fichier XML FPOC contient toutes les informations fournies par l'organisme :

Référence du contrat et code technique
Codes population (CAD, NCAD, APP, etc.)
Codes option (ISOLE, FAMILLE, DUO, etc.)
Assiettes et taux de cotisation par garantie
Répartition salariale/patronale

Où télécharger ? Net-entreprises > DSN > FPOC, ou directement sur le portail de votre organisme.

Synchronisation automatique FPOC

Si vous avez configuré l'API DSN, QuickDSN peut récupérer automatiquement les FPOC disponibles. Vous êtes alerté en cas de modification par l'organisme (changement de taux, nouvelles garanties).

Configuration des cotisations

Pour chaque combinaison population/option, définissez :

Assiette : Brut, Tranche 1, Tranche 2, PMSS, Forfait, etc.
Mode de calcul : Taux (%) ou montant forfaitaire (€)
Répartition : Part salariale et part patronale (ex: 50/50, 100% patronal)

Important : Les salariés doivent ensuite être affiliés à ces contrats dans leur fiche individuelle (onglet "Affiliations"). QuickDSN propose l'affiliation automatique selon le statut catégoriel.

Questions Fréquentes

Trouvez rapidement les réponses à vos interrogations les plus courantes sur la DSN et l'utilisation de QuickDSN.

Logiciel de Paie et DSN en Ligne : Toutes Vos Questions

Créer une fiche de paie, générer un fichier DSN, éditer un bulletin de paie... Découvrez comment notre logiciel de paie en ligne simplifie la déclaration sociale nominative.

Comment paramétrer les 23 comptes comptables de paie dans le logiciel ?

Dans Paramètres > Comptabilisation, personnalisez les numéros de compte PCG : 421 (Personnel), 431 (Sécurité sociale), 437 (Autres organismes), 641 (Rémunérations), 645 (Charges sociales). Le logiciel de paie génère ensuite les écritures conformes à votre plan comptable.

Comment configurer les OPS (Organismes de Protection Sociale) ?

Dans Paramètres établissement > OPS, renseignez vos identifiants URSSAF et AGIRC-ARRCO. Le logiciel DSN intègre ces références dans le fichier DSN (blocs S21.G00.20 et S21.G00.22) pour une déclaration sociale nominative conforme.

Comment gérer les différents statuts catégoriels sur le bulletin de paie ?

Au sein du profil Employé, sélectionnez le statut catégoriel : Ouvrier/Employé (non-cadre), Cadre (art. 4/4bis), Cadre dirigeant, ou Professionnalisation. Le logiciel de paie adapte automatiquement les cotisations AGIRC-ARRCO et APEC sur chaque fiche de paie.

Comment le logiciel DSN gère-t-il les blocs de régularisation S21.G00.78 ?

Pour corriger une base assujettie sur période antérieure, créez une régularisation individu. Le logiciel génère le bloc S21.G00.78 avec le type de base (02 plafonnée, 03 déplafonnée, 04 CSG/CRDS). Créer un fichier DSN de régularisation est simple.

Comment paramétrer la Déduction Forfaitaire Spécifique (DFS) ?

Dans la fiche salarié > Contrat, activez la DFS et définissez le taux (ex: 10% BTP, 30% journalistes). Le logiciel de paie applique automatiquement l'abattement sur l'assiette de cotisations. Le fichier DSN intègre le code approprié.

Comment synchroniser les taux de cotisations avec les organismes ?

Le logiciel de paie intègre une base de taux constamment mise à jour : PMSS, SMIC, taux URSSAF, AGIRC-ARRCO. Pour les OC, importez la FPOC. Pour l'AT/MP, renseignez le taux CARSAT manuellement. Vos bulletins de paie sont toujours conformes.

Comment configurer les affiliations retraite complémentaire ?

Dans la fiche salarié > Affiliations, définissez les régimes AGIRC-ARRCO (Tranche 1, Tranche 2). Pour les secteurs spécifiques (BTP, agriculture), le logiciel de paie détecte automatiquement les caisses (PRO BTP, MSA). Le fichier DSN reflète ces affiliations.

Comment gérer les exonérations heures supplémentaires sur la fiche de paie ?

Lors de la saisie des heures sup, choisissez le type "exonérées fiscalement". Le logiciel de paie applique automatiquement la réduction de cotisations salariales (11,31%) et l'exonération d'IR dans la limite de 7 500€/an. Le bulletin de paie détaille ces exonérations.

Comment paramétrer les acomptes et avances sur salaire ?

Dans la DSN mensuelle, section Retenues, ajoutez un acompte. Le logiciel de paie le déduit du net à payer et l'enregistre dans les écritures comptables (compte 421 Acomptes). Le bulletin de paie affiche clairement cette retenue.

Comment le logiciel calcule-t-il les 30+ cotisations sur le bulletin de paie ?

Le logiciel de paie applique automatiquement toutes les cotisations : maladie, vieillesse, allocations familiales, CSG/CRDS, AGIRC-ARRCO, AGS, APEC, prévoyance, mutuelle, formation, taxe d'apprentissage. Chaque ligne du bulletin de paie détaille base, taux salarial et patronal.

Comment gérer les tranches de cotisation (T1, T2, TA, TB, TC) ?

Le logiciel de paie calcule automatiquement les tranches selon le PMSS : Tranche 1 (0-1 PMSS), Tranche 2 (1-8 PMSS). Pour les cadres, T1+T2 s'appliquent sur AGIRC-ARRCO. Les tranches prévoyance (TA/TB/TC/TD) sont calculées selon vos contrats. Le fichier DSN intègre ces bases.

Comment le logiciel gère-t-il la régularisation progressive des cotisations ?

À chaque bulletin de paie, le logiciel recalcule les cumuls annuels et régularise automatiquement les cotisations plafonnées. Si un salarié dépasse le PMSS en cours d'année, l'excédent est correctement réparti. Le fichier DSN reflète ces ajustements.

Comment sont calculés les 4 nets sur la fiche de paie (social, imposable, avant IR, à payer) ?

Le logiciel de paie calcule séquentiellement : Net social (brut - cotisations sociales obligatoires), Net imposable (+ CSG non déductible, + avantages), Net avant IR (- frais professionnels), Net à payer (- PAS - acomptes). Chaque étape est détaillée sur le bulletin de paie.

Comment le logiciel DSN génère-t-il les blocs de cotisation individuelle S21.G00.81 ?

Pour chaque salarié, le logiciel génère les blocs S21.G00.81 avec le code type (cotisation, exonération, réduction), le code cotisation (001-999), et les montants. La réduction générale (018/106) et les exonérations spécifiques sont automatiquement codées dans le fichier DSN.

Comment gérer l'Alsace-Moselle sur le bulletin de paie ?

Dans la fiche salarié > Informations, cochez "Régime local Alsace-Moselle". Le logiciel de paie applique automatiquement le taux de cotisation maladie supplémentaire (1,30%). Le fichier DSN intègre le code régime approprié pour la déclaration sociale nominative.

Comment gérer les temps partiels thérapeutiques dans le logiciel de paie ?

Lors de la reprise à temps partiel thérapeutique, créez un signalement DSN Nature 07 avec le motif approprié. Le logiciel de paie ajuste automatiquement les heures et le calcul du maintien de salaire. Le bulletin de paie et le fichier DSN sont conformes.

Comment le logiciel calcule-t-il le forfait social sur les contributions patronales ?

Le forfait social (8% ou 20% selon les cas) s'applique sur certaines contributions patronales (prévoyance, intéressement). Le logiciel de paie l'identifie automatiquement et l'intègre aux cotisations. Le fichier DSN le déclare via les blocs appropriés.

Comment gérer les indemnités journalières subrogées (IJSS) ?

Si vous pratiquez la subrogation, le logiciel de paie pré-calcule les IJSS (50%/66% du salaire journalier). En arrêt, indiquez le mode de paiement (maintien total, maintien partiel, sans maintien). Le fichier DSN déclare les informations de subrogation (bloc S21.G00.60).

Comment gérer les différents types d'absences sur le bulletin de paie ?

Le logiciel de paie distingue : congés payés (avec calcul 1/10ème ou maintien), arrêts maladie (avec/sans maintien), RTT, congés sans solde, absences injustifiées. Chaque type impacte différemment le brut et les cotisations. Le fichier DSN déclare ces absences.

Comment le logiciel calcule-t-il les retenues pour entrée/sortie en cours de mois ?

Pour une entrée ou sortie en cours de mois, le logiciel de paie calcule le prorata selon la méthode choisie (jours ouvrés, jours ouvrables, jours calendaires, 30ème). Le bulletin de paie reflète le salaire proratisé et le fichier DSN les dates exactes.

Comment gérer les jours de fractionnement des congés payés ?

Le logiciel de paie calcule automatiquement les jours de fractionnement si le salarié prend des CP en dehors de la période légale (1er mai - 31 octobre). Ces jours supplémentaires apparaissent dans le décompte du bulletin de paie.

Comment déclarer un accident du travail dans le fichier DSN ?

Créez un signalement d'arrêt (Nature 04) avec le motif "Accident du travail ou de trajet". Le logiciel DSN génère le fichier avec les informations spécifiques AT : date de l'accident, circonstances. Ce signalement déclenche les indemnités CPAM au taux AT.

Comment gérer les congés maternité/paternité sur la fiche de paie ?

Créez un signalement d'arrêt avec le motif approprié (maternité, paternité/accueil enfant). Le logiciel de paie calcule les IJSS prévisionnelles. Si vous maintenez le salaire, indiquez la subrogation. Le fichier DSN transmet toutes ces informations.

Comment gérer les différents motifs de rupture de contrat dans le logiciel DSN ?

Le logiciel DSN gère tous les motifs : démission (043), licenciement économique (014), faute grave (020), inaptitude (025), fin CDD (031), rupture conventionnelle (036). Chaque motif déclenche des calculs d'indemnités spécifiques sur le bulletin de paie.

Comment gérer les contrats courts successifs (extras, CDD d'usage) ?

Le logiciel de paie permet de créer des contrats successifs pour un même salarié. Chaque période génère un fichier DSN avec les dates exactes. Les bulletins de paie sont distincts avec calcul de l'indemnité de précarité si applicable.

Comment le logiciel gère-t-il les multi-employeurs ?

Si un salarié travaille pour plusieurs employeurs, cochez "Multi-employeurs" dans sa fiche. Le logiciel de paie ajuste le calcul du PMSS (proratisé ou non selon l'option). Le fichier DSN déclare ce statut pour un traitement correct par les organismes.

Comment gérer les rappels de salaire sur périodes antérieures ?

Dans la DSN mensuelle, ajoutez un élément "Rappel de salaire" avec la période d'origine. Le logiciel de paie l'intègre au brut du mois en cours mais génère les blocs de régularisation DSN appropriés pour les cotisations des périodes concernées.

Comment le logiciel DSN vérifie-t-il la cohérence des données avant génération ?

Avant de générer le fichier DSN, le logiciel effectue des contrôles automatiques : présence des blocs obligatoires, hiérarchie parent-enfant, contrôles CCH (Cahier Technique), contrôles CSL (syntaxe). Les anomalies sont signalées avant export.

Comment interpréter les retours AEE, ARE, BAN et CRM du fichier DSN ?

AEE = Accusé d'Envoi (réception technique). ARE = Avis de Rejet si anomalies bloquantes. BAN = Bilan d'Anomalies (erreurs non bloquantes). CRM = Compte Rendu Métier (taux PAS, signalements OC). Le logiciel DSN vous aide à interpréter ces retours.

Comment le logiciel de paie gère-t-il les contrôles de cohérence URSSAF ?

Le logiciel vérifie que la somme des cotisations individuelles (S21.G00.81) correspond au bordereau agrégé (S21.G00.22). En cas d'écart, une alerte vous permet de corriger avant de générer le fichier DSN. Vos bulletins de paie sont ainsi cohérents avec la déclaration.

Comment exporter le livre de paie en mode standard et étendu ?

Le module Comptabilité permet de générer le livre de paie en 2 modes : Standard (cumuls essentiels) et Étendu (31 colonnes avec tous les détails). Téléchargez-le en PDF ou Excel. Chaque bulletin de paie de la période est détaillé ligne par ligne.

Comment le logiciel gère-t-il les spécificités du secteur HCR ?

Pour le secteur Hôtels-Cafés-Restaurants, le logiciel de paie gère les avantages en nature repas (barème URSSAF), la DFS à 10%, les pourboires. Le fichier DSN intègre ces spécificités. Le bulletin de paie détaille clairement ces éléments.

Comment gérer les primes exceptionnelles (PPV, prime Macron) ?

Dans la DSN mensuelle, ajoutez une prime avec le type approprié. Le logiciel de paie applique automatiquement les exonérations (PPV exonérée jusqu'à 3 000€ ou 6 000€). Le fichier DSN déclare la prime avec le code spécifique. Le bulletin de paie l'affiche clairement.

Comment personnaliser l'en-tête de l'établissement sur les bulletins de paie ?

Dans Paramètres établissement > Bulletin, ajoutez votre logo, personnalisez les informations affichées (SIRET, APE, convention collective, adresse). Ces éléments apparaissent sur chaque fiche de paie générée. Téléchargez ensuite vos bulletins professionnels.

Comment archiver et retrouver les bulletins de paie des mois précédents ?

Tous vos bulletins de paie sont conservés dans QuickDSN. Dans l'historique des déclarations, accédez à n'importe quelle période passée pour consulter ou télécharger à nouveau les fiches de paie et fichiers DSN. Archivage illimité et sécurisé.

Comment le logiciel de paie simplifie-t-il la clôture annuelle ?

En fin d'année, le logiciel génère les cumuls annuels, vérifie les plafonds d'exonération, calcule les régularisations. Le dernier fichier DSN de décembre contient toutes les informations pour l'attestation fiscale. Les bulletins de paie annuels sont disponibles.

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