Documents RH : Contrats, Certificats et Attestations Gratuits
Générez gratuitement tous vos documents RH : contrat de travail CDI, CDD, certificat de travail, solde de tout compte, attestation de travail. Documents conformes au Code du travail français, prêts à imprimer.
Comprendre le Module Documents RH
De l'embauche au départ, chaque étape de la vie du contrat de travail nécessite des documents administratifs. QuickDSN vous permet de les générer en quelques clics.
Chaque document est personnalisé avec les informations de votre entreprise et du salarié concerné, puis exporté en PDF professionnel prêt à imprimer ou à envoyer.
- Conformité juridique : documents rédigés selon le Code du travail français.
- Pré-remplissage intelligent : les données du salarié sont récupérées automatiquement.
- Historique complet : tous vos documents sont conservés et accessibles.
5 catégories de documents
Embauche et Contrat
CDI, CDD, promesse, avenant, période d'essai
Départ de l'entreprise
Licenciement, certificat, solde de tout compte
Attestations
Attestation de travail / d'emploi
Temps de travail
Relevé d'heures supplémentaires
Gestion des conflits
Mise en demeure abandon de poste
Les 11 Documents RH Disponibles
Tous les documents administratifs pour accompagner la vie du contrat de travail, de l'embauche au départ.
Embauche et Contrat de Travail
Contrat CDI
Contrat à durée indéterminée complet avec toutes les mentions obligatoires : identification des parties, poste, rémunération, période d'essai, convention collective.
Contrat CDD
Contrat à durée déterminée avec tous les motifs de recours légaux : remplacement, accroissement d'activité, emploi saisonnier, contrat d'usage.
Promesse d'embauche
Engagement de l'employeur à recruter un candidat. A valeur de contrat de travail si acceptée. Sécurise le recrutement avant la prise de poste.
Avenant au contrat
Formalise toute modification d'un élément essentiel du contrat : rémunération, temps de travail, poste, lieu de travail, clauses.
Rupture période d'essai
Notification de fin de période d'essai avec calcul automatique du délai de prévenance selon l'ancienneté (24h à 1 mois).
Départ de l'Entreprise
Lettre de licenciement
Notification officielle du licenciement : faute (simple, grave, lourde), insuffisance professionnelle, inaptitude, motif économique. Mentions légales incluses.
Certificat de travail
Document obligatoire à remettre au salarié : dates d'emploi, postes occupés, mention de portabilité des droits (mutuelle, prévoyance).
Solde de tout compte
Récapitulatif de toutes les sommes versées : dernier salaire, congés payés, préavis, indemnités, prime de précarité. Contestable 6 mois.
Attestation de travail
Certifie que le salarié est employé par l'entreprise. Utilisée pour les démarches administratives : logement, crédit, visa. Rémunération optionnelle.
Relevé d'heures supplémentaires
Détail des heures supplémentaires effectuées sur une période avec calcul automatique des majorations (+25%, +50%).
Mise en demeure abandon de poste
Conforme à la loi de fin 2022 : constat d'absence, délai de 15 jours minimum, présomption de démission. Document obligatoire avant rupture.
Récapitulatif des Documents
11 types de documents couvrant l'ensemble du cycle de vie du contrat de travail, gratuits et illimités.
| Catégorie | Documents disponibles |
|---|---|
| Embauche | Contrat CDI, Contrat CDD, Promesse d'embauche, Avenant, Rupture période d'essai |
| Départ | Lettre de licenciement, Certificat de travail, Solde de tout compte |
| Attestations | Attestation de travail / d'emploi |
| Temps de travail | Relevé d'heures supplémentaires |
| Conflits | Mise en demeure pour abandon de poste |
Un Module Documents RH 100% Gratuit
Tous les documents RH sont inclus dans QuickDSN sans aucun surcoût. Générez et téléchargez autant de documents que vous le souhaitez.
Module Documents RH
Tous les documents administratifs, gratuits et illimités.
- Contrats CDI et CDD
- Promesse d'embauche
- Avenants au contrat
- Certificat de travail
- Solde de tout compte
- Lettre de licenciement
- Attestations et relevés
Modules complémentaires
Le module Documents RH fonctionne avec vos données salariés QuickDSN.
Module Paie
Créez vos bulletins de salaire à partir de 3,90€ HT par bulletin.
Découvrir le module PaieModule Comptabilité (gratuit)
Générez vos écritures comptables, journal des salaires, virements SEPA.
Découvrir le module ComptabilitéVos Questions sur le Module Documents RH
Tout Savoir sur les Documents RH
Questions sur les contrats de travail, les documents de fin de contrat et les obligations légales de l'employeur.
Qu'est-ce qu'un contrat de travail CDI ?
Le contrat CDI (Contrat à Durée Indéterminée) est la forme normale du contrat de travail en France. Il ne comporte pas de date de fin et se poursuit jusqu'à la démission, le licenciement ou la rupture conventionnelle. QuickDSN génère des CDI conformes avec toutes les mentions obligatoires.
Quels sont les motifs de recours au CDD ?
Un contrat CDD ne peut être conclu que pour un motif précis : remplacement d'un salarié absent, accroissement temporaire d'activité, emploi saisonnier, contrat d'usage. Le motif doit obligatoirement figurer dans le contrat.
Qu'est-ce qu'une promesse d'embauche ?
La promesse d'embauche est un engagement de l'employeur à recruter un candidat. Si elle est acceptée par le candidat, elle a valeur de contrat de travail. Elle sécurise le recrutement avant la prise de poste effective.
Quand faut-il rédiger un avenant au contrat de travail ?
Un avenant est obligatoire pour toute modification d'un élément essentiel du contrat : rémunération, temps de travail, poste, lieu de travail. L'accord du salarié est nécessaire. QuickDSN génère des avenants conformes au droit du travail.
Comment rompre une période d'essai ?
La rupture de période d'essai peut intervenir de part et d'autre sans motif, mais avec un délai de prévenance : 24h à 1 mois selon l'ancienneté. QuickDSN calcule automatiquement le délai applicable.
Qu'est-ce que le certificat de travail ?
Le certificat de travail est un document obligatoire que l'employeur doit remettre au salarié à la fin de son contrat. Il mentionne les dates d'emploi, les postes occupés et la portabilité des droits (mutuelle, prévoyance).
Qu'est-ce que le solde de tout compte ?
Le reçu pour solde de tout compte récapitule toutes les sommes versées au salarié lors de la rupture : dernier salaire, indemnités de congés payés, indemnités de rupture, prime de précarité. Le salarié dispose de 6 mois pour le contester.
Qu'est-ce qu'une attestation de travail ?
L'attestation de travail (ou attestation d'emploi) certifie que le salarié est bien employé par l'entreprise. Elle est souvent demandée pour des démarches administratives : demande de logement, crédit bancaire, visa.
Comment gérer un abandon de poste ?
Depuis fin 2022, l'abandon de poste est présumé être une démission. L'employeur doit d'abord envoyer une mise en demeure avec un délai de 15 jours minimum. QuickDSN génère ce document conforme à la loi.
Quels sont les documents obligatoires en fin de contrat ?
À la fin d'un contrat, l'employeur doit remettre : le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte, l'attestation France Travail (ex-Pôle emploi), et le dernier bulletin de paie. QuickDSN génère les trois premiers.
Comment calculer le délai de prévenance en période d'essai ?
Le délai de prévenance dépend de la durée de présence : 24h si moins de 8 jours, 48h entre 8 jours et 1 mois, 2 semaines entre 1 et 3 mois, 1 mois au-delà. QuickDSN calcule automatiquement le délai applicable.
Qu'est-ce que la prime de précarité CDD ?
La prime de précarité (ou indemnité de fin de contrat) est versée au salarié en CDD à l'issue de son contrat. Elle représente 10% de la rémunération brute totale (ou 6% si accord de branche). Elle figure dans le solde de tout compte.
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