Certificat de Travail
Générez gratuitement un certificat de travail conforme au Code du travail, pré-rempli depuis la fiche de votre salarié. Document obligatoire à remettre en fin de contrat.
Ce que contient le certificat
- Identité de l'employeur et du salarié
- Dates d'entrée et de sortie de l'entreprise
- Nature du ou des emplois occupés
- Mention de la portabilité des droits (mutuelle, prévoyance)
Obligatoire à chaque fin de contrat
Le certificat de travail doit être remis au salarié quel que soit le motif de départ. QuickDSN inclut automatiquement la mention de portabilité des droits (mutuelle, prévoyance) et reprend les emplois occupés. Il accompagne le reçu pour solde de tout compte, à remettre le même jour.
Générer un certificat en 3 étapes
1. Choisissez le salarié
Ses informations (dates, emplois) sont pré-remplies depuis sa fiche.
2. Vérifiez
Contrôlez les dates et les emplois, ajustez si besoin.
3. Téléchargez
Le PDF est prêt à imprimer ou à envoyer, gratuitement.
Mentions obligatoires du certificat de travail
Le certificat de travail est un document encadré : certaines mentions doivent y figurer, d'autres y sont interdites. QuickDSN les compose pour vous à partir de la fiche salarié.
Mentions à faire figurer
- L'identité complète de l'employeur (raison sociale, adresse) et du salarié
- Les dates d'entrée et de sortie, correspondant à la durée réelle du contrat (préavis inclus, même non effectué)
- La nature du ou des emplois occupés, avec les périodes correspondantes
- Le maintien éventuel de la couverture santé et prévoyance (portabilité), avec sa durée
- Le lieu et la date de remise, ainsi que la signature de l'employeur
Ce qu'il ne doit pas contenir
Le certificat de travail est un document neutre. Il ne doit comporter aucune appréciation sur la qualité du travail, aucune mention du motif de la rupture, ni aucune formule susceptible de nuire au salarié dans sa recherche d'emploi. Une mention défavorable ou une erreur sur les dates peut être source de litige.
À ne pas confondre avec le solde de tout compte, qui récapitule les sommes versées, ni avec la simple attestation de travail, qui concerne un emploi en cours.
Délais et points de vigilance
Au-delà du contenu, c'est le moment et la forme de la remise qui exposent l'employeur.
Remise dès la fin du contrat
Le certificat est remis au salarié à la date de fin du contrat, en même temps que le dernier bulletin de paie et le solde de tout compte. Il est tenu à disposition du salarié, qui vient le retirer ou le reçoit selon votre organisation.
Remise tardive ou oubli
Ne pas délivrer le certificat, ou le délivrer en retard, peut ouvrir droit à des dommages et intérêts si le salarié justifie d'un préjudice (par exemple un retard d'inscription à France Travail). La régularité de la remise se prouve.
Cohérence avec la DSN
Les dates portées sur le certificat doivent coïncider avec celles déclarées dans le signalement de fin de contrat. QuickDSN s'appuie sur la même fiche salarié pour les deux, ce qui évite les écarts.
Certificat vs attestation de travail
Deux documents souvent confondus : l'un clôt le contrat, l'autre prouve un emploi en cours. Voici comment les distinguer.
| Critère | Certificat de travail | Attestation de travail |
|---|---|---|
| Moment | À la fin du contrat | Pendant le contrat (emploi en cours) |
| Caractère | Obligatoire | Facultatif (sur demande) |
| À qui | Au salarié qui quitte l'entreprise | Au salarié, pour un tiers (bailleur, banque...) |
| Contenu clé | Dates, emplois occupés, portabilité des droits | Poste, type de contrat, rémunération (optionnelle) |
| Objet | Clôturer la relation de travail | Justifier d'un emploi en cours |
Besoin de prouver un emploi en cours plutôt qu'une fin de contrat ? Générez plutôt une attestation de travail.
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Solde de tout compte
Récapitulatif des sommes versées au départ du salarié.
Promesse d'embauche
Engagement de recrutement à valeur contractuelle. Modèle gratuit.
Avenant au contrat de travail
Formalise une modification du contrat (salaire, temps de travail...).
Exemple de certificat de travail
CERTIFICAT DE TRAVAIL
Je soussigné(e) [Employeur], certifie que [Nom du salarié] a été employé(e) dans notre entreprise :
- Du [date d'entrée] au [date de sortie]
- En qualité de [poste]
[Nom du salarié] nous quitte libre de tout engagement.
Questions fréquentes
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