Promesse d'Embauche
Sécurisez vos recrutements avec une promesse d'embauche claire, à valeur de contrat de travail si elle est acceptée. Générée gratuitement, au format PDF.
Ce que contient la promesse
- Identité du candidat
- Poste proposé et qualification
- Rémunération prévue
- Date d'entrée en fonction
- Délai de réponse accordé au candidat
- Conditions suspensives éventuelles
Un engagement juridique
Une promesse précisant le poste, la rémunération et la date d'entrée vaut contrat de travail dès son acceptation. Elle sécurise l'employeur comme le candidat avant la signature du contrat définitif, première étape des documents RH du cycle de vie du contrat.
Mentions obligatoires de la promesse d'embauche
Pour engager l'employeur et valoir contrat de travail à l'acceptation, l'offre doit être ferme et précise. Certaines mentions sont déterminantes.
Mentions déterminantes
- L'emploi proposé et sa qualification, suffisamment précis
- La rémunération prévue et le lieu de travail
- La date d'entrée en fonction envisagée
- Le délai de réflexion laissé au candidat pour accepter
- Les éventuelles conditions suspensives (obtention d'un diplôme, d'un titre de séjour...)
Offre de contrat ou promesse unilatérale ?
Une offre de contrat de travail peut être rétractée tant que le candidat ne l'a pas acceptée et dans le délai prévu. La promesse unilatérale, elle, engage l'employeur dès son émission : sa rétractation, même avant acceptation, vaut rupture. La rédaction employée détermine donc la portée de l'engagement.
Une fois la promesse acceptée, place au contrat définitif, puis au reste des documents RH gratuits de QuickDSN.
Délais et points de vigilance
Une promesse engage : voici les délais et les écueils à garder en tête.
Fixer un délai d'acceptation
Indiquez toujours une date limite de réponse. Sans délai, l'offre reste valable un temps raisonnable, ce qui crée de l'incertitude pour les deux parties. Un délai clair fluidifie le recrutement.
Rétractation et indemnisation
Revenir sur une promesse acceptée s'analyse comme une rupture et peut ouvrir droit à indemnisation pour le candidat, surtout s'il a démissionné de son poste précédent. À manier avec prudence.
Cohérence avec le contrat
Le contrat de travail définitif doit reprendre les éléments annoncés dans la promesse (poste, rémunération, date). Un écart non justifié entre les deux peut être contesté par le salarié.
Autres documents RH gratuits
Module Documents RH
15 documents RH générés gratuitement, conformes au Code du travail.
Certificat de travail
Document obligatoire de fin de contrat. Modèle gratuit, pré-rempli.
Attestation de travail
Justificatif d'emploi pour logement, crédit ou visa.
Solde de tout compte
Récapitulatif des sommes versées au départ du salarié.
Avenant au contrat de travail
Formalise une modification du contrat (salaire, temps de travail...).
Exemple de promesse d'embauche
PROMESSE D'EMBAUCHE
Nous avons le plaisir de vous proposer le poste suivant :
- Poste : [Intitulé du poste]
- Type de contrat : [CDI / CDD]
- Date de début : [date]
- Rémunération : [montant] brut mensuel
Cette promesse d'embauche est valable jusqu'au [date limite de réponse].
Questions fréquentes
De l'embauche au départ
Promesse d'embauche, contrats, avenants, documents de fin de contrat : tout le cycle de vie du contrat de travail, gratuitement dans QuickDSN.