Registre Unique du Personnel : tenu automatiquement et gratuitement
Le Registre Unique du Personnel est obligatoire dès le premier salarié. QuickDSN le génère automatiquement à partir de vos fiches individuelles déjà saisies. Mentions légales, snapshots officiels horodatés, exports PDF / Excel / CSV. 100% gratuit, sans limite d'effectif.
Pourquoi un Registre Unique du Personnel ?
Le RUP est exigible à tout moment par l'inspection du travail, l'URSSAF, le CSE ou les délégués du personnel. La non-tenue ou la non-présentation est sanctionnée par une amende par salarié concerné.
Avec QuickDSN, le registre est généré à la demande à partir des fiches individuelles que vous avez déjà saisies pour la paie et la DSN. Aucune double saisie, aucune mise à jour manuelle, aucune option payante.
- Zéro saisie additionnelle : le registre reflète vos fiches salariés en temps réel.
- Conformité D.1221-23 : mentions obligatoires respectées strictement.
- Conservation 5 ans : filtre R.1221-26 appliqué automatiquement.
- Inaltérabilité : snapshots officiels horodatés pour preuve légale différée.
3 sections automatiques
Salariés
CDI, CDD, apprentis, professionnalisation
Stagiaires
Avec tuteur et lieu de stage
Intérimaires
Mention « Travailleur temporaire » + ETT
Les fonctionnalités du Registre du Personnel QuickDSN
Tout ce que la loi exige, sans rien à configurer.
Registre vivant
Reconstruit à chaque consultation à partir de vos fiches salariés. Toujours à jour.
Snapshots inaltérables
PDF + JSON figés et archivés en un clic. Preuve légale différée, opposable.
Exports à la demande
PDF (A4 paysage), Excel (.xlsx), CSV (UTF-8 + BOM). Téléchargement immédiat.
Conservation 5 ans
Filtre R.1221-26 appliqué automatiquement. Les anciens sortants disparaissent à échéance.
Encart CSE
Enregistrement de la consultation préalable du CSE pour la dématérialisation.
Historique snapshots
Chronologie de tous vos snapshots avec date, auteur, effectifs et rappel automatique.
Mentions obligatoires au registre
QuickDSN respecte strictement les mentions imposées par les articles D.1221-23 à D.1221-27 du Code du travail. Aucune colonne ne peut être ajoutée ou supprimée : c'est ce qui garantit votre conformité.
| Mention | Source fiche salarié | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom, prénom | Identité salarié | Toujours |
| Nationalité | Identité salarié | Toujours |
| Date de naissance | Identité salarié | Toujours |
| Sexe | Civilité (DSN) | Toujours |
| Emploi occupé | Contrat de travail | Toujours |
| Qualification (PCS-ESE) | Contrat de travail | Toujours |
| Date d'entrée | Contrat de travail | Toujours |
| Date de sortie | Sortie salarié (auto FCTU + documents) | Si applicable |
| Type de contrat | Nature du contrat (DSN) | Toujours |
| Temps partiel | Modalité temps de travail | Si applicable |
| Autorisation de travail | Titre de séjour | Si étranger |
| Tuteur | Section Stagiaires uniquement | Stagiaires |
| Lieu de stage | Section Stagiaires uniquement | Stagiaires |
| Mention ETT | Section Intérimaires uniquement | Intérimaires |
Que contient un snapshot ?
PDF figé (A4 paysage)
Présentation humaine inaltérable. Le rendu est gravé tel qu'au moment du snapshot, indépendamment de l'évolution future du template.
JSON canonique
Source de vérité figée. Permet de re-générer Excel ou CSV à la demande sans toucher aux données vivantes.
Cohérence horodatage : Firestore, JSON et footer PDF affichent exactement la même date à la seconde près — preuve légale opposable.
Snapshots officiels : la preuve légale différée
Le registre vivant change en permanence (embauches, sorties, modifications). Lorsqu'un inspecteur du travail ou l'URSSAF vous demande de présenter votre registre à une date passée, seul un snapshot officiel archivé peut le prouver.
Chaque snapshot est immuable : une fois figé, il ne peut plus être modifié. Il est conservé dans Firebase Storage avec un identifiant cryptographiquement sûr et un horodatage serveur faisant foi.
- Génération en 1 clic depuis la vue principale du registre
- Téléchargement à tout moment depuis l'historique
- Rappel automatique si le dernier snapshot date de plus de 30 jours
Exports à la demande : 3 formats compatibles
Téléchargez votre registre dans le format adapté à votre besoin. Génération instantanée, téléchargement direct, partage natif iOS / Android.
A4 paysage, prêt à imprimer
Format de présentation universel. Convient pour archivage local, transmission à un comptable ou présentation à un inspecteur.
Excel (.xlsx)
Une feuille par catégorie
Format manipulable avec en-tête stylé bleu QuickDSN, individus sortis grisés en italique. Compatible Microsoft Excel, LibreOffice, Google Sheets.
CSV
UTF-8 avec BOM
Fichier unifié avec colonne « Catégorie » distinguant Salariés, Stagiaires, Intérimaires. Ouverture native dans Excel Windows et import direct dans des outils tiers.
Risques en cas de non-tenue
Le Code du travail prévoit des sanctions par salarié concerné en cas de mention manquante, erronée, ou de non-présentation aux autorités.
Pour un établissement de 10 salariés, une mention manquante peut représenter jusqu'à 37 500 € d'amende cumulée pour une personne morale. QuickDSN supprime ce risque en garantissant la conformité automatique.
Sanctions encourues
| Infraction | Personne physique | Personne morale |
|---|---|---|
| Mention manquante / erronée | 750 € | 3 750 € |
| Non-présentation aux autorités | Constitue obstruction (pénal) | |
Contravention de 4ᵉ classe, appliquée par salarié concerné.
Le RUP s'intègre nativement à QuickDSN
Le registre n'est pas un module isolé : il consomme directement les données saisies pour la paie, la DSN et les documents RH. Aucune redondance.
Module Paie
Les fiches salariés alimentent automatiquement les colonnes du registre.
VoirModule DSN
Date de sortie auto-renseignée depuis le FCTU (signalement nature 07).
VoirDocuments RH
Génération du certificat de travail = sortie centralisée dans le registre.
VoirComptabilité
Effectifs cohérents entre registre, journal des salaires et état des charges.
VoirQuestions fréquentes sur le Registre du Personnel
Tenez votre registre en règle, gratuitement
Aucune carte bancaire requise. Aucune limite d'effectif. Aucune option payante. Lancez QuickDSN et votre Registre Unique du Personnel sera prêt en quelques minutes.