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Tutoriel Complet

Comment Faire une DSN ? Le Guide Pas à Pas

De la préparation de vos données de paie au dépôt sur Net-Entreprises, suivez notre guide détaillé pour une déclaration réussie et conforme avec QuickDSN.

Faire une DSN (Déclaration Sociale Nominative) est une obligation mensuelle pour tout employeur du secteur privé. Loin d'être une simple formalité, c'est le processus qui transmet toutes les données de vos salariés aux organismes sociaux (URSSAF, France Travail, CPAM, Retraite...).

Utiliser un logiciel de paie compatible DSN comme QuickDSN n'est pas seulement une aide, c'est une quasi-nécessité pour garantir la conformité du fichier et éviter les erreurs. Ce guide détaille la procédure complète, en s'appuyant sur le flux de travail de QuickDSN et les exigences des portails déclaratifs.

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Préparation et Vérification des Données

La DSN est le miroir de votre paie. Une DSN juste commence par des données irréprochables. Avant de créer votre déclaration dans QuickDSN, prenez un moment pour vérifier que :

  • Les fiches de vos salariés sont complètes (NIR, adresse, RIB...).
  • Les informations contractuelles sont à jour (nature du contrat, temps de travail...).
  • Toutes les variables du mois ont été saisies : heures, absences, primes exceptionnelles, etc.
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Création de la Déclaration dans QuickDSN

Le processus de création est simple et guidé :

  1. Depuis le menu principal, allez dans la section Déclarations.
  2. Cliquez sur le bouton "Ajouter".
  3. Choisissez la Nature de la déclaration (ex: "DSN Mensuelle").
  4. Sélectionnez la Période de paie concernée (ex: Juillet 2025).
  5. Cochez les salariés à inclure dans la déclaration.
  6. Cliquez sur "Continuer" pour créer la déclaration et accéder à sa page de détail.
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Génération du Fichier DSN

Sur la page de détail de votre déclaration, vous trouverez la section "Documents". C'est ici que la magie opère :

  • Vérifiez une dernière fois les informations de paie de chaque salarié si nécessaire.
  • Cliquez sur le bouton "Générer".
  • QuickDSN va alors calculer la paie, les cotisations, et compiler toutes les données pour produire le fichier .dsn, ainsi que les bulletins de paie et les exports comptables.
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Contrôle de Conformité sur DSN-Val

Cette étape est fortement recommandée par les organismes. Elle vous évite des rejets et des allers-retours chronophages.

  1. Téléchargez le fichier .dsn généré par QuickDSN.
  2. Rendez-vous sur l'outil gratuit DSN-Val de Net-Entreprises.
  3. Uploadez votre fichier pour lancer une analyse. Le rapport vous indiquera s'il y a des anomalies bloquantes ou des avertissements.
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Dépôt sur Net-Entreprises ou MSA

Une fois votre fichier validé, il est temps de le transmettre officiellement :

  • Connectez-vous à votre espace sur Net-Entreprises.fr (régime général) ou MSA.fr (régime agricole).
  • Allez dans la section de dépôt DSN et chargez votre fichier .dsn.
  • Validez l'envoi. Vous recevrez un accusé de réception électronique qui prouve votre dépôt.
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Suivi des Retours (CRM)

Le processus ne s'arrête pas au dépôt. Dans les heures ou jours qui suivent, vous devez retourner sur votre tableau de bord DSN pour consulter les Comptes Rendus Métier (CRM). Ces rapports vous confirment que chaque organisme (URSSAF, CPAM, France Travail...) a bien intégré et accepté les données que vous avez envoyées.

Anatomie Détaillée d'un Fichier DSN

Un logiciel DSN comme QuickDSN construit le fichier en suivant une hiérarchie de blocs précise, de l'en-tête général jusqu'au détail de la paie et des événements de chaque salarié.

  • S10.G00.00 - En-tête de l'envoi
  • S20.G00.05 - Déclaration
    • S20.G00.05.001 - Mois principal déclaré
    • S20.G00.05.005 - Nature du signalement
  • S21.G00.06 - Entreprise
    • S21.G00.11 - Établissement
      • S21.G00.20 - Versement OPS
      • S21.G00.30 - Individu
        • S89.G00.91 - Fiscal (PAS)
        • S21.G00.40 - Contrat
          • Blocs de la DSN Mensuelle
            • S21.G00.51 - Rémunération
            • S21.G00.53 - Activité
            • S21.G00.78 - Base assujettie
            • S21.G00.81 - Cotisation individuelle
          • Blocs de Signalement d'Événement
            • S21.G00.60 - Arrêt de travail
            • S21.G00.62 - Fin de contrat
  • S90.G00.90 - Totaux
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Les Deux Piliers de la DSN

Comprendre la différence entre la déclaration mensuelle et les signalements événementiels est la clé d'une gestion sereine.

La DSN Mensuelle

C'est la déclaration principale, récurrente. Elle est le reflet de la paie du mois et transmet les données de tous vos salariés, qu'il y ait eu des événements ou non.

  • Quand ? Le 5 ou 15 du mois suivant.
  • Quoi ? Salaires, cotisations, PAS, congés...
  • But ? Payer les cotisations et mettre à jour les droits des salariés.

La DSN Événementielle

Aussi appelée "signalement", elle est ponctuelle et urgente. Elle ne concerne qu'un seul salarié et un seul événement (arrêt, fin de contrat...).

  • Quand ? Dans les 5 jours ouvrés suivant l'événement.
  • Quoi ? Arrêt de travail, reprise anticipée, fin de contrat...
  • But ? Déclencher les droits du salarié (IJSS, chômage).

Les Points de Vigilance Essentiels

  • Les Échéances : La DSN doit être déposée au plus tard le 5 ou le 15 du mois suivant la paie. Tout retard expose à des pénalités.
  • DSN Test vs. Réelle : QuickDSN vous permet de générer des DSN de test. Utilisez-les pour vos contrôles, mais n'oubliez pas de générer une DSN "réelle" pour le dépôt officiel.
  • Le Suivi Post-Dépôt : Le dépôt ne suffit pas. La consultation des Comptes Rendus Métier (CRM) sur votre tableau de bord Net-Entreprises est obligatoire pour confirmer que les organismes ont bien accepté votre déclaration.
  • Corrections : Une erreur constatée après l'échéance ? Pas de panique. Elle doit être corrigée via des blocs de régularisation dans la DSN du mois suivant.

La Procédure DSN sur QuickDSN : Vos Questions

Le Guide Complet de la Procédure DSN

Retrouvez ici les réponses aux questions techniques les plus courantes sur la DSN et son écosystème.

Qu'est-ce qu'un "Compte Rendu Métier" (CRM) ?

Le CRM est un fichier retour que vous recevez sur votre tableau de bord Net-Entreprises après un dépôt DSN. Il vous indique si les organismes (URSSAF, CPAM, etc.) ont bien reçu et accepté vos données, ou s'ils ont détecté des anomalies à corriger.

Une DSN "annule et remplace", c'est quoi ?

C'est une DSN corrective qui remplace intégralement une déclaration erronée. QuickDSN permet de la générer, mais elle n'est possible que jusqu'à la date d'échéance (le 5 ou 15 du mois à minuit).

Le numéro de Sécurité Sociale (NIR) est-il toujours obligatoire ?

Oui, le NIR est l'identifiant unique du salarié. Une DSN sans NIR valide sera rejetée. Pour un salarié en attente d'immatriculation, QuickDSN permet d'utiliser un Numéro Technique Temporaire (NTT).

Comment la DSN gère-t-elle le Prélèvement à la Source (PAS) ?

La DSN envoie les montants prélevés à la DGFiP. En retour, vous recevez via un CRM les nouveaux taux à appliquer, que votre logiciel de paie QuickDSN intègre automatiquement pour le mois suivant.

Quelle est la différence entre DSN-Val et un dépôt test ?

DSN-Val contrôle la structure de votre fichier. Un dépôt en mode test sur Net-Entreprises est une simulation complète qui génère des CRM des organismes. QuickDSN vous permet de générer des fichiers pour les deux modes.

Que faire si ma DSN est rejetée par Net-Entreprises ?

Un rejet est accompagné d'un CRM détaillant les erreurs. Vous devez corriger les données dans QuickDSN, puis générer et déposer une nouvelle DSN en mode "annule et remplace" si vous êtes dans les délais.

C'est quoi la norme NEORAU ?

NEORAU est le nom du cahier technique qui définit la structure d'un fichier DSN. Un logiciel certifié comme QuickDSN est constamment mis à jour pour rester conforme à cette norme et garantir la validité de vos déclarations.

Dois-je faire une DSN pour un stagiaire ?

Non. Un stagiaire n'est pas un salarié et perçoit une gratification. Il n'a donc pas de bulletin de paie et ne doit pas être déclaré dans la DSN mensuelle, sauf cas très particulier de requalification du stage.

Comment déclarer un salarié avec plusieurs contrats ?

La DSN est structurée pour gérer ce cas. Un logiciel de paie compétent comme QuickDSN gère automatiquement la création des blocs contrat nécessaires pour un même salarié, en assurant une déclaration distincte pour chaque contrat.

La DSN remplace-t-elle la déclaration pour la médecine du travail ?

Non, pas encore intégralement. La déclaration et le paiement de la cotisation à votre service de prévention et de santé au travail (SPST) se font encore souvent en dehors de la DSN.

Comment le Montant Net Social est-il géré par QuickDSN ?

Le Montant Net Social est calculé automatiquement par le moteur de paie de QuickDSN. Il est ensuite intégré dans le bloc DSN dédié (S21.G00.58) sans aucune action manuelle de votre part, assurant une conformité totale.

Puis-je faire une DSN pour une période passée avec QuickDSN ?

Oui, QuickDSN vous permet de sélectionner une période de paie antérieure. C'est essentiel pour créer des DSN de régularisation afin de corriger des erreurs des mois précédents, après la date d'échéance.

Est-ce que QuickDSN gère les régimes spéciaux (agricole, etc.) ?

Oui. Lors de la création de la déclaration dans QuickDSN, vous pouvez choisir le point de dépôt : Net-Entreprises pour le régime général, ou MSA pour le régime agricole. Le logiciel adapte le fichier en conséquence.

Le fichier DSN généré par QuickDSN est-il sécurisé ?

Absolument. Le fichier est généré directement sur votre poste de travail. QuickDSN ne le stocke pas, vous garantissant un contrôle total sur vos données sensibles avant de les déposer vous-même sur les portails officiels.

Que signifie "bloc de régularisation" ?

C'est un bloc spécifique dans la DSN d'un mois M qui sert à corriger une erreur d'un mois antérieur (M-1 ou plus ancien) lorsque la date d'échéance de ce dernier est passée. QuickDSN vous accompagne dans la création de ces blocs.

Comment la DSN gère les fins de contrat ?

Pour une fin de contrat, il faut émettre un "Signalement FCTU". C'est une DSN événementielle qui transmet les informations à France Travail. QuickDSN dispose d'un module dédié pour générer ce signalement spécifique en quelques clics.

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