Publié le 8 octobre 2025
Tutoriel DSN : Comment Faire Votre Première Déclaration en 4 Étapes Simples
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est le pilier de la gestion de la paie en France. Ce guide vous montre comment transformer ce processus complexe en une suite d'étapes logiques à l'aide d'un logiciel adapté.
Que vous soyez un nouvel employeur ou que vous preniez en main la paie pour la première fois, la DSN peut intimider. Heureusement, un logiciel comme QuickDSN est conçu pour vous guider. Suivez ce tutoriel pour réaliser votre première déclaration sans stress, de la configuration à l'envoi.
Étape 1 : Le Paramétrage Initial (Une seule fois suffit !)
Avant toute chose, vous devez configurer votre dossier. C'est l'étape la plus importante car elle conditionne l'exactitude de toutes vos futures déclarations. La bonne nouvelle ? Vous n'aurez à la faire qu'une seule fois.
1. Ajouter votre établissement
Tout commence par le numéro SIRET. Dans QuickDSN, vous renseignez votre SIRET et le logiciel pré-remplit automatiquement la plupart des informations publiques de votre entreprise, vous faisant gagner un temps précieux.
2. Configurer les organismes et taux
Vous devez ensuite renseigner vos organismes sociaux (URSSAF, caisse de retraite...) et vos taux de cotisation spécifiques, comme le taux d'Accident du Travail (AT/MP) notifié par la CARSAT, ou le Versement Mobilité.
3. Créer vos salariés
Enfin, vous ajoutez chaque salarié en remplissant sa fiche : informations personnelles (NIR, adresse...), détails du contrat (CDI/CDD, poste...) et paramètres de paie (salaire, horaires de travail...).
Étape 2 : Lancer la Déclaration Mensuelle
Une fois votre dossier paramétré, le processus mensuel peut commencer. C'est beaucoup plus rapide.
- Depuis le tableau de bord, cliquez sur "Ajouter une déclaration".
- Choisissez la nature "DSN Mensuelle".
- Sur l'écran suivant, sélectionnez la période de paie concernée (par exemple, "Juillet 2025").
- Cochez les salariés à inclure dans la déclaration.
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Étape 3 : Ajuster la Paie et Générer
Vous arrivez maintenant sur l'écran de préparation de la paie. C'est ici que vous allez gérer les spécificités du mois.
- Pour chaque salarié, vous pouvez ajouter les variables du mois : heures supplémentaires, primes, absences, etc.
- Le logiciel calcule en temps réel l'impact de ces variables sur le bulletin de paie.
- Une fois que tout est vérifié, cliquez sur "Générer". QuickDSN se charge de tous les calculs et produit le fichier DSN final au format
.dsn.
Étape 4 : Contrôler et Déposer votre Fichier DSN
Le fichier est prêt, mais le travail n'est pas tout à fait terminé. Cette dernière étape est cruciale pour garantir la conformité de votre envoi.
1. Télécharger le fichier DSN
Récupérez le fichier .dsn généré par QuickDSN sur votre ordinateur.
2. Contrôler sur DSN-Val
C'est une étape fortement recommandée. Uploadez votre fichier sur l'outil gratuit DSN-Val de Net-Entreprises pour une dernière vérification de conformité technique.
3. Déposer le fichier
Connectez-vous à votre espace sur Net-Entreprises.fr (ou MSA.fr pour le
régime agricole) et déposez le fichier .dsn dans la section dédiée.
4. Suivre les retours
Quelques heures plus tard, consultez les Comptes Rendus Métier (CRM) sur votre tableau de bord Net-Entreprises pour vous assurer que la déclaration a été acceptée sans anomalies.
Conclusion
Faire une DSN peut sembler complexe, mais en suivant une procédure structurée et en s'appuyant sur un logiciel fiable, le processus devient simple et sécurisé. Le plus gros du travail réside dans le paramétrage initial ; ensuite, la routine mensuelle n'est qu'une affaire d'ajustement et de vérification.
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