Publié le 8 octobre 2025
DSN Annule et Remplace : Le Guide Complet pour Corriger une Erreur
Une erreur dans votre DSN déjà envoyée ? Pas de panique. La procédure "annule et remplace" est là pour ça. Ce guide vous explique quand et comment l'utiliser pour rectifier le tir avant l'échéance.
Vous venez de déposer votre DSN mensuelle et vous réalisez qu'un salarié a été oublié, qu'une prime n'a pas été incluse ou qu'un montant est incorrect. Tant que vous n'avez pas dépassé la date d'échéance, la solution est simple : la DSN "annule et remplace".
Quand utiliser la DSN "Annule et Remplace" ?
La DSN "annule et remplace" est votre droit à l'erreur, mais il ne s'applique que dans des conditions précises. Le principe est simple : vous envoyez un nouveau fichier DSN qui dit aux organismes sociaux : "Oubliez la déclaration que je viens de vous envoyer, voici la bonne version".
Cas d'usage courants :
- Oubli d'un ou plusieurs salariés.
- Erreur sur la rémunération brute d'un salarié.
- Omission d'une prime ou d'une indemnité.
- Erreur dans les dates d'un arrêt de travail.
- Modification de la valorisation d'un avantage en nature.
La Règle d'Or : L'Échéance de Dépôt
La possibilité d'envoyer une DSN "annule et remplace" est strictement limitée par la date d'échéance de votre déclaration.
Date Limite Impérative
Vous pouvez envoyer une DSN "annule et remplace" jusqu'à la veille de la date d'échéance à minuit.
- Échéance le 15 du mois : Dépôt possible jusqu'au 14 à 23h59.
- Échéance le 5 du mois : Dépôt possible jusqu'au 4 à 23h59.
Une fois cette date passée, le portail Net-Entreprises bloquera toute tentative d'"annule et remplace". La correction devra alors obligatoirement passer par des blocs de régularisation dans la DSN du mois suivant.
Comment Faire une DSN "Annule et Remplace" : Le Tutoriel
La procédure est simple et se déroule en trois temps, principalement dans votre logiciel de paie.
Étape 1 : Corriger l'erreur à la source
La première étape, et la plus importante, est de corriger l'information erronée directement dans votre logiciel de paie. Modifiez le bulletin de paie concerné, ajoutez la prime oubliée, ou corrigez le profil du salarié. Ne modifiez jamais le fichier DSN manuellement !
Étape 2 : Générer la nouvelle DSN
Relancez le processus de génération de DSN pour la même période. Votre logiciel vous proposera alors un type d'envoi. Sélectionnez "Annule et Remplace". Le logiciel va automatiquement créer un nouveau fichier qui contient l'intégralité des données corrigées et les balises nécessaires pour que les organismes annulent la DSN précédente.
Étape 3 : Déposer et vérifier
Déposez ce nouveau fichier sur Net-Entreprises comme vous l'avez fait pour le premier. Après quelques heures, retournez sur votre tableau de bord pour consulter les Comptes Rendus Métier (CRM). Vous devriez voir un CRM confirmant l'annulation de la première DSN et un autre confirmant l'acceptation de la nouvelle.
Que faire si l'échéance est dépassée ?
Si vous découvrez une erreur après la date limite, vous ne pouvez plus utiliser la procédure "annule et remplace". La correction doit se faire dans la DSN du mois suivant via des blocs de régularisation (bloc 81 pour les cotisations individuelles, bloc 22 pour les cotisations agrégées).
Cette méthode est plus complexe car elle consiste à déclarer uniquement la différence par rapport à la déclaration initiale. Un logiciel de paie performant comme QuickDSN est conçu pour gérer ces cas et calculer automatiquement les régularisations à intégrer.
Conclusion
La DSN "annule et remplace" est un outil puissant pour garantir l'exactitude de vos déclarations, à condition d'agir rapidement. La clé est de toujours corriger l'erreur à la source dans votre logiciel de paie et de respecter scrupuleusement la date d'échéance. En cas de doute, la documentation de Net-Entreprises et le support de votre logiciel sont vos meilleurs alliés.
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