Documentation et Guide Complet QuickDSN

Découvrez comment maîtriser chaque aspect de notre logiciel de paie et DSN, du paramétrage initial à la génération de vos déclarations.

Tutoriels Vidéo pour une Prise en Main Rapide

Suivez nos guides vidéo pas à pas pour configurer votre compte et réaliser vos premières déclarations en toute simplicité.

Tout ce que QuickDSN sait faire

Un aperçu complet des capacités réelles du logiciel, module par module. Le guide interactif ci-dessous détaille ensuite chaque fonctionnalité pas à pas.

DSN & télétransmission

5 natures : 01 mensuelle, 04 arrêt, 05 reprise, 07 FCTU, 08 amorçage
Dépôt par API Net-Entreprises/MSA + retours (AEE/ARE, BAN, CCO, CRM) et AER
Régularisations salarié (78/79/81) et établissement (22/82)
Annule-et-remplace, dépôt réalisé hors application, synchronisation FPOC
Taux de prélèvement à la source et taux AT/MP mis à jour depuis les retours

Voir le module DSN

Paie & bulletins

Moteur de calcul : cotisations, exonérations, réduction générale, PAS, net social
10 profils prédéfinis (ouvrier, cadre, apprenti, stagiaire, mandataire...)
4 templates de bulletin personnalisables
Création et aperçu gratuits, exports PDF/HTML/Excel/CSV

Voir le module Paie

Comptabilité

Écritures OD de paie, journal des salaires (31 colonnes)
Livre de paie, état des charges sociales
Virement SEPA (XML ISO 20022)
8 formats d'export : FEC, Sage, Cegid, EBP, CSV, Excel, PDF, Markdown

Voir le module Comptabilité

Documents RH

16 modèles : CDI, CDD, CDDU, intérim, portage, VRP, attestation de fin de stage…
Promesse d'embauche, avenant, rupture de période d'essai
Certificat de travail, solde de tout compte, attestation
Lettre de licenciement, relevé d'heures, mise en demeure

Voir le module Documents

Registre du Personnel (RUP)

Registre Unique du Personnel généré automatiquement
Classification (salariés, stagiaires, intérimaires)
Snapshots officiels horodatés, conservation 5 ans
Exports PDF, Excel, CSV

Voir le module Registre

Établissements & organismes

Multi-sociétés : ni le nombre d'établissements ni celui de salariés n'est facturé ou plafonné par l'offre
Organismes complémentaires : prévoyance, mutuelle, import FPOC
Traitements exécutés dans l'Union européenne (Cloud Functions europe-west1), identifiants d'API DSN chiffrés en AES-256-CBC
Support inclus avec suivi tracé de chaque demande

Voir ce qui est inclus

Guide Interactif du Logiciel

Naviguez à travers les fonctionnalités clés de QuickDSN. Chaque section vous explique en détail comment utiliser l'application, avec des conseils d'experts.

Le processus commence par l'ajout de votre établissement. La saisie du numéro SIRET est l'étape clé : QuickDSN interroge d'abord les API publiques de l'État — recherche-entreprises.api.gouv.fr pour l'identité de l'établissement, siret2idcc (Fabrique numérique des Ministères sociaux) pour la convention collective lorsqu'elle n'est pas renvoyée, et geo.api.gouv.fr pour la commune. L'API Pappers n'intervient qu'en repli, si la recherche publique n'aboutit pas.

Informations auto-remplies

Après saisie d'un SIRET valide, QuickDSN récupère automatiquement :

Raison sociale et enseigne
Adresse complète (rue, code postal, ville)
Code NAF/APE et secteur d'activité
Effectif de l'entreprise
Forme juridique (SAS, SARL, EURL, etc.)

Paramètres obligatoires à compléter

Convention collective (IDCC) : identifie la branche sur le bulletin et dans la DSN, et permet de reconnaître le secteur pour proposer les cotisations correspondantes. QuickDSN propose une liste des conventions les plus courantes ; il n'applique pas les grilles de branche (minima, majorations conventionnelles), qui restent à saisir.
Taux AT/MP : Taux Accident du Travail / Maladie Professionnelle. Ce taux est notifié chaque année par la CARSAT. Il varie selon votre code risque et votre sinistralité.
Tranche d'effectif : Détermine l'assujettissement au FNAL (0.10% si < 50 salariés, 0.50% si ≥ 50), à la PEEC (≥ 50 salariés), et à d'autres contributions.

Paramètres de paie avancés

Versement Mobilité : son taux dépend de la commune de l'établissement et se saisit dans les paramètres de paie ; QuickDSN ne le déduit pas du code postal. Il est ensuite appliqué à chaque bulletin, avec un pourcentage d'assujettissement réglable par salarié.
Comptabilisation : Personnalisez les 27 comptes comptables pour l'export des écritures de paie (salaires, cotisations, charges).
IBAN établissement : Nécessaire pour générer les fichiers de virement SEPA et le télépaiement des cotisations.
Options bulletin : Personnalisation des bulletins de paie (logo, template, mentions).

Organismes de Protection Sociale (OPS)

QuickDSN initialise automatiquement les organismes obligatoires :

URSSAF : Déterminée par le code postal (ex: URSSAF Île-de-France, URSSAF Rhône-Alpes). Gère maladie, vieillesse, famille, CSG/CRDS, chômage.
AGIRC-ARRCO : Retraite complémentaire pour tous les salariés (cadres et non-cadres depuis 2019).
DGFiP : Prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu.
France Travail : Assurance chômage (via URSSAF depuis 2011).

Conseil d'expert

Assurez-vous que le SIRET correspond bien à l'établissement d'exercice de vos salariés, et non au siège social si celui-ci est différent. Les taux de certaines cotisations (comme le Versement Mobilité) dépendent de l'adresse de l'établissement.

Cette section est indispensable pour déclarer correctement vos cotisations de mutuelle (complémentaire santé) et de prévoyance via la DSN. Ces informations alimentent les blocs S21.G00.15 (adhésion) et S21.G00.70-73 (cotisations prévoyance).

Types de contrats gérés

Complémentaire Santé : Mutuelle obligatoire (ANI 2016). Organismes : MGEN, Harmonie Mutuelle, AG2R, Alan, etc.
Prévoyance : Garanties décès, incapacité, invalidité. Organismes : Malakoff Humanis, AXA, SwissLife, etc.
Retraite supplémentaire : PERCO, Article 83, PER Entreprise (épargne retraite collective).

Import FPOC (Fiche de Paramétrage OC)

La méthode la plus sûre pour paramétrer vos contrats. Le fichier XML FPOC contient toutes les informations fournies par l'organisme :

Référence du contrat et code technique
Codes population (CAD, NCAD, APP, etc.)
Codes option (ISOLE, FAMILLE, DUO, etc.)
Assiettes et taux de cotisation par garantie
Répartition salariale/patronale

Où télécharger ? Net-entreprises > DSN > FPOC, ou directement sur le portail de votre organisme.

Synchronisation automatique FPOC

Si vous avez configuré l'API DSN, QuickDSN interroge Net-entreprises ou la MSA et récupère les fiches mises à disposition sur une fenêtre glissante. Un écran de prévisualisation affiche alors les fiches trouvées, les contrats, les cotisations individuelles et d'établissement : rien n'est appliqué avant votre confirmation. L'historique des synchronisations conserve chaque opération, import manuel compris.

Configuration des cotisations

Pour chaque combinaison population/option, définissez :

Assiette : Brut, Tranche 1, Tranche 2, PMSS, Forfait, etc.
Mode de calcul : Taux (%) ou montant forfaitaire (€)
Répartition : Part salariale et part patronale (ex: 50/50, 100% patronal)

Important : Les salariés doivent ensuite être affiliés à ces contrats dans leur fiche individuelle (onglet "Affiliations"). QuickDSN propose l'affiliation automatique selon le statut catégoriel.

Questions Fréquentes

Trouvez rapidement les réponses à vos interrogations les plus courantes sur la DSN et l'utilisation de QuickDSN.

Logiciel de Paie et DSN en Ligne : Toutes Vos Questions

Créer une fiche de paie, générer un fichier DSN, éditer un bulletin de paie... Découvrez comment notre logiciel de paie en ligne simplifie la déclaration sociale nominative.

Comment paramétrer les 27 comptes comptables de paie dans le logiciel ?

Dans Paramètres > Comptabilisation, personnalisez les numéros de compte PCG : 421 (Personnel), 431 (Sécurité sociale), 437 (Autres organismes), 641 (Rémunérations), 645 (Charges sociales). Le logiciel de paie génère ensuite les écritures conformes à votre plan comptable.

Comment configurer les OPS (Organismes de Protection Sociale) ?

Dans Paramètres établissement > OPS, renseignez vos identifiants URSSAF et AGIRC-ARRCO. Le logiciel DSN intègre ces références dans le fichier DSN (blocs S21.G00.20 et S21.G00.22) pour une déclaration sociale nominative conforme.

Comment gérer les différents statuts catégoriels sur le bulletin de paie ?

Au sein du profil Employé, sélectionnez le statut catégoriel : Ouvrier/Employé (non-cadre), Cadre (art. 4/4bis), Cadre dirigeant, ou Professionnalisation. Le logiciel de paie adapte automatiquement les cotisations AGIRC-ARRCO et APEC sur chaque fiche de paie.

Comment le logiciel DSN gère-t-il les blocs de régularisation S21.G00.78 ?

Pour corriger une base assujettie sur période antérieure, créez une régularisation individu. Le logiciel génère le bloc S21.G00.78 avec le type de base (02 plafonnée, 03 déplafonnée, 04 CSG/CRDS). Créer un fichier DSN de régularisation est simple.

Comment paramétrer la Déduction Forfaitaire Spécifique (DFS) ?

Dans la fiche salarié > Contrat, activez la DFS et définissez le taux (ex: 10% BTP, 30% journalistes). Le logiciel de paie applique automatiquement l'abattement sur l'assiette de cotisations. Le fichier DSN intègre le code approprié.

Comment synchroniser les taux de cotisations avec les organismes ?

Le logiciel de paie intègre une base de taux constamment mise à jour : PMSS, SMIC, taux URSSAF, AGIRC-ARRCO. Pour les OC, importez la FPOC. Pour l'AT/MP, renseignez le taux CARSAT manuellement, comme le taux de Versement Mobilité de votre commune.

Comment configurer les affiliations retraite complémentaire ?

Dans la fiche salarié > Affiliations, définissez les régimes AGIRC-ARRCO (Tranche 1, Tranche 2). Pour les secteurs spécifiques (BTP, agriculture), le logiciel de paie détecte automatiquement les caisses (PRO BTP, MSA). Le fichier DSN reflète ces affiliations.

Comment gérer les exonérations heures supplémentaires sur la fiche de paie ?

Lors de la saisie des heures sup, choisissez le type "exonérées fiscalement". Le logiciel de paie applique automatiquement la réduction de cotisations salariales (11,31%) et l'exonération d'IR dans la limite de 7 500€/an. Le bulletin de paie détaille ces exonérations.

Comment paramétrer les acomptes et avances sur salaire ?

Dans la DSN mensuelle, section Retenues, ajoutez un acompte. Le logiciel de paie le déduit du net à payer et l'enregistre dans les écritures comptables (compte 421 Acomptes). Le bulletin de paie affiche clairement cette retenue.

Quelles cotisations le logiciel calcule-t-il sur le bulletin de paie ?

Le logiciel de paie applique automatiquement toutes les cotisations : maladie, vieillesse, allocations familiales, CSG/CRDS, AGIRC-ARRCO, AGS, APEC, prévoyance, mutuelle, formation, taxe d'apprentissage. Chaque ligne du bulletin de paie détaille base, taux salarial et patronal.

Comment gérer les tranches de cotisation (T1, T2, TA, TB, TC) ?

Le logiciel de paie calcule automatiquement les tranches selon le PMSS : Tranche 1 (0-1 PMSS), Tranche 2 (1-8 PMSS). Pour les cadres, T1+T2 s'appliquent sur AGIRC-ARRCO. Les tranches prévoyance (TA/TB/TC/TD) sont calculées selon vos contrats. Le fichier DSN intègre ces bases.

Comment le logiciel gère-t-il la régularisation progressive des cotisations ?

À chaque bulletin de paie, le logiciel recalcule les cumuls annuels et régularise automatiquement les cotisations plafonnées. Si un salarié dépasse le PMSS en cours d'année, l'excédent est correctement réparti. Le fichier DSN reflète ces ajustements.

Comment sont calculés les 4 nets sur la fiche de paie (social, imposable, avant IR, à payer) ?

Le logiciel de paie calcule séquentiellement : Net social (brut - cotisations sociales obligatoires), Net imposable (+ CSG non déductible, + avantages), Net avant IR (- frais professionnels), Net à payer (- PAS - acomptes). Chaque étape est détaillée sur le bulletin de paie.

Comment le logiciel DSN génère-t-il les blocs de cotisation individuelle S21.G00.81 ?

Pour chaque salarié, le logiciel génère les blocs S21.G00.81 avec le code type (cotisation, exonération, réduction), le code cotisation (001-999), et les montants. La réduction générale (018/106) et les exonérations spécifiques sont automatiquement codées dans le fichier DSN.

Comment gérer l'Alsace-Moselle sur le bulletin de paie ?

Dans la fiche salarié > Informations, cochez "Régime local Alsace-Moselle". Le logiciel de paie applique automatiquement le taux de cotisation maladie supplémentaire (1,30%). Le fichier DSN intègre le code régime approprié pour la déclaration sociale nominative.

Comment gérer les temps partiels thérapeutiques dans le logiciel de paie ?

Lors de la reprise à temps partiel thérapeutique, créez un signalement DSN Nature 05 avec le motif approprié. Vous ajustez la quotité et les heures du salarié, et le maintien de salaire éventuel ; le bulletin et le signalement reprennent ces éléments.

Comment le logiciel calcule-t-il le forfait social sur les contributions patronales ?

Le forfait social vise certaines contributions patronales (prévoyance, épargne salariale). Il n'est pas déduit automatiquement d'un taux : ajoutez-le comme cotisation de l'établissement ou de l'organisme concerné, avec son assiette et son taux. Il est ensuite porté au bulletin et déclaré dans les blocs correspondants.

Comment gérer les indemnités journalières subrogées (IJSS) ?

Si vous pratiquez la subrogation, le logiciel de paie pré-calcule les IJSS (50%/66% du salaire journalier). En arrêt, indiquez le mode de paiement (maintien total, maintien partiel, sans maintien). Le fichier DSN déclare les informations de subrogation (bloc S21.G00.60).

Comment gérer les différents types d'absences sur le bulletin de paie ?

Le logiciel de paie distingue : congés payés (avec calcul 1/10ème ou maintien), arrêts maladie (avec/sans maintien), RTT, congés sans solde, absences injustifiées. Chaque type impacte différemment le brut et les cotisations. Le fichier DSN déclare ces absences.

Comment le logiciel calcule-t-il les retenues pour entrée/sortie en cours de mois ?

Pour une entrée ou sortie en cours de mois, le logiciel de paie calcule le prorata selon la méthode choisie (jours ouvrés, jours ouvrables, jours calendaires, 30ème). Le bulletin de paie reflète le salaire proratisé et le fichier DSN les dates exactes.

Comment gérer les jours de fractionnement des congés payés ?

Les jours de fractionnement ne sont pas attribués d'office : vous les ajoutez au compteur de congés du salarié lorsque les conditions sont réunies (congés pris hors de la période du 1er mai au 31 octobre, selon votre accord). Le décompte du bulletin reprend alors ce compteur.

Comment déclarer un accident du travail dans le fichier DSN ?

Créez un signalement d'arrêt (Nature 04) avec le motif "Accident du travail ou de trajet". Le logiciel DSN génère le fichier avec les informations spécifiques AT : date de l'accident, circonstances. Ce signalement déclenche les indemnités CPAM au taux AT.

Comment gérer les congés maternité/paternité sur la fiche de paie ?

Créez un signalement d'arrêt avec le motif approprié (maternité, paternité/accueil enfant). Le logiciel de paie calcule les IJSS prévisionnelles. Si vous maintenez le salaire, indiquez la subrogation. Le fichier DSN transmet toutes ces informations.

Comment gérer les différents motifs de rupture de contrat dans le logiciel DSN ?

Le logiciel DSN gère tous les motifs : démission (043), licenciement économique (014), faute grave (020), inaptitude (025), fin CDD (031), rupture conventionnelle (036). Le motif conditionne les rubriques exigées par la norme et les indemnités que vous aurez à saisir ; il ne déclenche aucun calcul d'indemnité.

Comment gérer les contrats courts successifs (extras, CDD d'usage) ?

Le logiciel de paie permet de créer des contrats successifs pour un même salarié. Chaque période génère un fichier DSN avec les dates exactes. Les bulletins de paie sont distincts ; l'indemnité de précarité, lorsqu'elle est due, se saisit avec son type.

Comment le logiciel gère-t-il les multi-employeurs ?

Si un salarié travaille pour plusieurs employeurs, cochez "Multi-employeurs" dans sa fiche. Le logiciel de paie ajuste le calcul du PMSS (proratisé ou non selon l'option). Le fichier DSN déclare ce statut pour un traitement correct par les organismes.

Comment gérer les rappels de salaire sur périodes antérieures ?

Dans la DSN mensuelle, ajoutez un élément "Rappel de salaire" avec la période d'origine. Le logiciel de paie l'intègre au brut du mois en cours mais génère les blocs de régularisation DSN appropriés pour les cotisations des périodes concernées.

Comment le logiciel DSN vérifie-t-il la cohérence des données avant génération ?

Avant de générer le fichier DSN, le logiciel effectue des contrôles automatiques : présence des blocs obligatoires, hiérarchie parent-enfant, contrôles CCH (Cahier Technique), contrôles CSL (syntaxe). Les anomalies sont signalées avant export.

Comment interpréter les retours AEE, ARE, BAN et CRM du fichier DSN ?

AEE = accusé d'enregistrement, renvoyé au dépôt : le fichier est accepté. ARE = avis de rejet : le dépôt est refusé. BAN = bilan d'anomalies. CCO = certificat de conformité (même nature de retour que le BAN, sans anomalie). CRM = comptes rendus métier des organismes, dont ceux de la DGFiP qui portent les taux de prélèvement à la source. L'AER de France Travail se récupère à part. Le logiciel affiche chaque retour avec son statut et aide à l'interpréter.

Comment le logiciel de paie gère-t-il les contrôles de cohérence URSSAF ?

Le logiciel vérifie que la somme des cotisations individuelles (S21.G00.81) correspond au bordereau agrégé (S21.G00.22). En cas d'écart, une alerte vous permet de corriger avant de générer le fichier DSN. Vos bulletins de paie sont ainsi cohérents avec la déclaration.

Comment exporter le livre de paie en mode standard et étendu ?

Le module Comptabilité permet de générer le livre de paie en 2 modes : Standard (cumuls essentiels) et Étendu (cumuls annuels et cotisations par organisme). Téléchargez-le en PDF ou Excel. Chaque bulletin de paie de la période est détaillé ligne par ligne.

Comment le logiciel gère-t-il les spécificités du secteur HCR ?

Pour le secteur Hôtels-Cafés-Restaurants, le logiciel de paie gère les avantages en nature repas (barème URSSAF), la DFS à 10%, les pourboires. Le fichier DSN intègre ces spécificités. Le bulletin de paie détaille clairement ces éléments.

Comment gérer les primes exceptionnelles (PPV, prime Macron) ?

Dans la DSN mensuelle, ajoutez une prime avec le type approprié. Le logiciel de paie applique le régime attaché à ce type : exonération de cotisations, et exonération de CSG/CRDS et d'impôt sur le revenu sous conditions (rémunération inférieure à 3 SMIC, entreprise de moins de 50 salariés), dans la limite de 3 000 € ou 6 000 € par an selon le cas. Le fichier DSN déclare la prime avec le code spécifique. Le bulletin de paie l'affiche clairement.

Comment personnaliser l'en-tête de l'établissement sur les bulletins de paie ?

Dans Paramètres établissement > Bulletin, ajoutez votre logo, personnalisez les informations affichées (SIRET, APE, convention collective, adresse). Ces éléments apparaissent sur chaque fiche de paie générée. Téléchargez ensuite vos bulletins professionnels.

Comment archiver et retrouver les bulletins de paie des mois précédents ?

Tous vos bulletins de paie sont conservés dans QuickDSN. Dans l'historique des déclarations, accédez à n'importe quelle période passée pour consulter ou télécharger à nouveau les fiches de paie et fichiers DSN. La conservation n'est pas limitée dans le temps par l'application ; les documents restent accessibles depuis votre compte.

Comment le logiciel de paie simplifie-t-il la clôture annuelle ?

Les cumuls annuels sont tenus bulletin après bulletin et les cotisations plafonnées sont régularisées progressivement, ce qui limite les écarts en fin d'année. Le livre de paie et l'état des charges sociales donnent la vue annuelle. QuickDSN ne produit pas d'attestation fiscale : les montants déclarés le sont via la DSN.

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